CO CAPTAIN PRÄSENTIERT EDITH

Das Büro läuft.
Du bist beim Kunden.

EDITH ist deine digitale Büroassistenz fürs Handwerk. Sie findet Informationen, bereitet Arbeit vor und bringt Ordnung in Anfragen, Angebote und Unterlagen.

Was nach außen geht, gibst immer du frei.

EDITH kennenlernen So funktioniert es

Persönlich eingerichtet für deinen Betrieb · aus Hollabrunn, für Handwerksbetriebe in Österreich

„Bereite das Angebot für Familie Huber vor.“
EDITH · Beispielansicht bereit
e.
Guten Morgen,wobei kann ich helfen?
Bereite das Angebot für Familie Huber vor.
e.
Ich habe den Vorgang vorbereitet.

Die vorhandenen Kundendaten sind zugeordnet. Für den Preis brauche ich noch deine Angabe.

AngebotsentwurfZur Prüfung vorbereitet
Frag EDITH in deinen eigenen Worten ↗
Letztes Wort: du.Kein Versand ohne deine Freigabe.

AUS DER PRAXIS

Betriebe, die mit CoCaptain arbeiten.

Von der Tischlerei bis zum technischen Service: Wir entwickeln Lösungen für echte Abläufe im Betrieb.

BEKANNT AUS
KENNST DU DAS?

Die Baustelle ist fertig.
Dein Bürotag fängt erst an.

Der Kunde wartet auf ein Angebot, die E-Mail mit den letzten Absprachen liegt irgendwo im Postfach, und eine Rückfrage landet bei dir, obwohl die Antwort längst im Betrieb vorhanden ist.

Angebote bleiben bis zum Abend liegen.Weil Daten und Unterlagen erst zusammengesucht werden müssen.
Wissen steckt in mehreren Programmen.Postfach, Kalender und Aufträge erzählen jeweils nur einen Teil.
Jede Kleinigkeit landet wieder bei dir.Statt einer vorbereiteten Entscheidung kommt die nächste offene Frage.
EINE ANSPRECHPARTNERIN FÜR DEIN BÜRO

Ein Satz von dir.
Ein klarer nächster Schritt.

EDITH arbeitet mit den Daten und Programmen, die für deinen Betrieb verbunden und freigeschaltet sind. Du sprichst mit ihr ganz normal – per Chat oder, wo eingerichtet, per Sprache.

01

Verstehen statt zusammensuchen

Frag EDITH nach einem Auftrag, einer Vereinbarung oder einer offenen Anfrage. Sie sucht in den für deinen Betrieb verbundenen Quellen und zeigt dir, worauf sich die Antwort stützt.

02

Arbeit vorbereiten

Aus einer Anfrage wird ein Angebotsentwurf. Aus verstreuten Informationen wird eine klare Zusammenfassung. Fehlt etwas Wichtiges, fragt EDITH nach.

03

Du entscheidest, was rausgeht

EDITH legt Nachrichten und Dokumente zur Prüfung vor. Erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe darf etwas an Kunden oder Lieferanten gesendet werden.

SO KANN SICH DAS ANHÖREN

Kein Fachchinesisch.
Einfach Arbeit abgeben.

Beispiele für Aufgaben, die EDITH mit passenden Verbindungen für deinen Betrieb vorbereiten kann.

01
ANGEBOTE

„Bereite ein Angebot für die Badsanierung vor.“

EDITH sammelt vorhandene Kundendaten und bereitet einen Entwurf zur Kontrolle vor.

02
POSTEINGANG

„Was wollte Frau Berger per E-Mail?“

Sie findet die Nachricht und fasst den relevanten Inhalt für dich zusammen.

03
TAGESÜBERBLICK

„Was ist heute wichtig?“

Sie bündelt die Informationen aus den verbundenen Quellen zu einem verständlichen Überblick.

KONTROLLE IST EINGEBAUT

Die Arbeit kann sie vorbereiten.
Die Entscheidung bleibt bei dir.

EDITH kann lesen, suchen, zusammenfassen und interne Arbeit erledigen. Sobald eine Nachricht oder ein Dokument an jemanden außerhalb deines Betriebs gehen soll, siehst du den Inhalt und bestätigst den Versand ausdrücklich.

  • Du prüfst Empfänger und Inhalt.
  • Kein eigenständiger Versand nach außen.
  • Kein Löschen und keine Zahlungen.
Zeig mir EDITH im Gespräch
AUS ECHTEN BETRIEBEN

Keine erfundenen Erfolge.
Praxis, die man nachvollziehen kann.

CoCaptain arbeitet bereits mit Betrieben aus Handwerk und technischem Service. Ausführliche EDITH-Fallstudien veröffentlichen wir, sobald die jeweiligen Abläufe und Freigaben dafür vorliegen.

PRAXISBERICHTEIN VORBEREITUNG
01Wie ein konkreter Büroablauf vorher aussah
02Was EDITH tatsächlich vorbereitet
03Was der Betrieb selbst prüft und freigibt

Mit echten Beispielen und überprüfbaren Ergebnissen.

VOM ERSTGESPRÄCH ZUM ALLTAG

Wir richten EDITH
mit dir ein.

Keine fertige Schablone für jeden Betrieb. Wir beginnen mit einer Aufgabe, die bei dir wirklich Zeit kostet, und prüfen gemeinsam, welche Verbindung dafür nötig ist.

  1. 01

    Engpass auswählen

    Wir schauen auf deinen Ablauf: Wo bleiben Anfragen liegen, welche Daten fehlen, was muss am Ende geprüft werden?

  2. 02

    Systeme verbinden

    Nur die Programme und Berechtigungen, die dieser Ablauf braucht, werden eingerichtet. Was nicht angebunden ist, kann EDITH nicht sehen.

  3. 03

    Mit echten Aufgaben testen

    Wir prüfen gemeinsam Entwürfe, Rückfragen und Freigaben, bevor der Ablauf Teil deines Arbeitsalltags wird.

  4. 04

    Schrittweise erweitern

    Wenn der erste Ablauf passt, können weitere Aufgaben und individuelle Anbindungen dazukommen.

GUT ZU WISSEN

Passt EDITH
zu meinem Betrieb?

Im Erstgespräch schauen wir uns deine vorhandenen Programme und einen konkreten Büroablauf an.

Ersetzt EDITH meine Handwerkersoftware?

Nein. EDITH soll mit vorhandenen Systemen arbeiten. Welche Informationen und Aktionen möglich sind, hängt von den eingerichteten Schnittstellen und Freigaben ab.

Kann sie E-Mails und Angebote verschicken?

EDITH bereitet Inhalte vor. Ein Versand ist nur mit einem dafür eingerichteten, schreibfähigen Anschluss und nach deiner ausdrücklichen Freigabe möglich.

Welche Programme kann EDITH verbinden?

Das prüfen wir für deinen Betrieb. Vorhandene Anbindungen und zusätzliche Schnittstellen unterscheiden sich je nach Anbieter und gewünschtem Ablauf. Ohne Verbindung hat EDITH keinen Zugriff auf ein Programm.

Kann ich mit EDITH sprechen?

Ja, Sprache kann Teil der Einrichtung sein. Welche Sprachfunktionen verfügbar sind, klären wir im persönlichen Gespräch anhand deines Setups.

DEIN BÜRO KANN LEICHTER WERDEN

Zeig uns, was dich
jeden Abend aufhält.

Wir zeigen dir an einem konkreten Ablauf, was EDITH in deinem Betrieb übernehmen und vorbereiten kann.

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