Agent — Projektmanager Paul
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Projektmanager
Paul.

Alle Aufträge im Blick. Automatisch. Immer.

Paul verwaltet deine laufenden Aufträge, erinnert dein Team an offene Tasks und hält dich auf dem Laufenden — ohne tägliche Abstimmungsrunden.

Offen2
Neues Angebot erstellen
Angebot
Fam. Wagner
Rückruf vereinbaren
Kontakt
Elektro Huber
In Arbeit2
Badezimmer-Renovierung
Aktiv
Hotel Alpenblick
Außenfassade streichen
Aktiv
Gasthaus Wirt
Abgeschlossen2
Heizungsanlage
Fertig
Familie Bauer
Dachsanierung
Fertig
Büro Kraus

Was du bekommst

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Automatisches Auftrags-Board

Jeder neue Auftrag landet automatisch im richtigen Status — kein manuelles Anlegen, kein Vergessen.

🔔

Team-Erinnerungen

Paul erinnert dein Team automatisch an offene Aufgaben, anstehende Deadlines und wartende Kunden.

📈

Fortschritts-Tracking

Du siehst auf einen Blick: Was läuft, was steckt fest, was ist fertig. Kein Nachfragen nötig.

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Verbunden mit allen Agenten

Paul koordiniert Felix, Edith, Anton und Birgit — alle Agenten arbeiten in einem gemeinsamen Workflow.

So funktioniert's

01

Auftrag eingeht

Paul erstellt automatisch eine Projektkarte im Board — mit allen Infos aus Angebot, E-Mail oder Telefon.

02

Team koordinieren

Aufgaben werden dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Paul sendet Erinnerungen und verfolgt den Fortschritt.

03

Abschluss & Übergabe

Nach Fertigstellung informiert Paul automatisch Birgit, die sofort die Rechnung erstellt.

Häufige Fragen

Ein KI-Projektmanagement ist ein digitales System, das laufende Aufträge eines Handwerksbetriebs automatisch erfasst, in einem Auftrags-Board organisiert und den Fortschritt jedes Projekts verfolgt. Projektmanager Paul von CoCaptain legt für jeden neuen Auftrag automatisch eine Projektkarte an — mit allen Infos aus Angebot, E-Mail oder Telefon —, erinnert das Team an offene Aufgaben und Deadlines und übergibt abgeschlossene Projekte direkt an die Rechnungsstellung. So bleibt jeder Auftrag im Blick, ohne tägliche Abstimmungsrunden und ohne manuelles Nachpflegen.

Muss ich Aufträge selbst ins Board eintragen?
Nein. Paul erstellt für jeden neuen Auftrag automatisch eine Projektkarte — mit allen Infos aus Angebot, E-Mail oder Telefon. Kein manuelles Anlegen, kein Vergessen.
Arbeitet Paul mit den anderen CoCaptain-Agenten zusammen?
Ja. Paul koordiniert Felix, Edith, Anton und Birgit in einem gemeinsamen Workflow. Ist ein Auftrag fertig, informiert er automatisch Birgit — und die Rechnung wird sofort erstellt.
Muss mein Team dafür neue Software lernen?
Nein. CoCaptain läuft neben E-Mail, Kalender und WhatsApp — nichts wird ersetzt, alles wird ergänzt. Paul erinnert dein Team automatisch an offene Aufgaben und Deadlines.
Sind meine Auftrags- und Kundendaten sicher?
Ja. Paul arbeitet DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Deine Daten bleiben geschützt.
Wie schnell ist Paul einsatzbereit?
Die erste Einrichtung dauert 45 Minuten — kein Vertrag, kein Risiko. Danach landet jeder neue Auftrag automatisch im Board.

Volle Kontrolle. Null Aufwand.

Kein Vertrag. Kein Risiko. Erste Einrichtung in 45 Minuten.

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