Agent — Buchhaltungs Birgit
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Buchhaltungs
Birgit.

Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, Steuerberater glücklich machen.

Birgit übernimmt alles rund ums Geld — von der Rechnungserstellung bis zur Mahnungsverfolgung.

Ø 14 Tg.
schneller bezahlt
0 h
Buchhaltungsaufwand
100%
DSGVO-konform
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Rechnungsübersicht · März 2024● Live
Elektro Hofer
RE-2024-089 · 01.03.24
€ 2.840,–
Bezahlt
Sanitär Müller
RE-2024-090 · 05.03.24
€ 1.260,–
Bezahlt
Familie Bauer
RE-2024-091 · 08.03.24
€ 480,–
Ausstehend
Hotel Alpenblick
RE-2024-092 · 10.03.24
€ 6.120,–
Erinnert
Firma Kraus GmbH
RE-2024-093 · 12.03.24
€ 3.990,–
Neu
Gesamt offen€ 10.590,–

Was du bekommst

🧾

Automatische Rechnungserstellung

Nach Auftragsabschluss erstellt Birgit die Rechnung mit allen Positionen — direkt aus dem Auftrag, ohne Dateneingabe.

🔔

Zahlungserinnerungen

Offene Rechnungen werden automatisch nach 14, 21 und 30 Tagen erinnert — höflich aber bestimmt.

📊

Lexoffice-Export

Alle Belege werden automatisch an Lexoffice, DATEV oder deinen Steuerberater exportiert. Monatsabschluss ohne Stress.

So funktioniert's

01

Auftrag abgeschlossen

Birgit erkennt den abgeschlossenen Auftrag und zieht alle relevanten Daten automatisch zusammen.

02

Rechnung erstellen & versenden

PDF-Rechnung wird nach deiner Vorlage erstellt und per E-Mail an den Kunden verschickt.

03

Zahlungsüberwachung

Birgit beobachtet den Zahlungseingang. Bei Verzug sendet sie Erinnerungen und eskaliert bei dauerhaftem Ausbleiben.

Häufige Fragen

Eine KI-Buchhaltung ist eine Software, die die Rechnungsstellung eines Betriebs automatisch übernimmt — vom Erstellen der Rechnung über Zahlungserinnerungen bis zum Export an den Steuerberater. Buchhaltungs-Agentin Birgit von CoCaptain übernimmt genau das für Handwerksbetriebe: Nach Auftragsabschluss erstellt sie die PDF-Rechnung mit allen Positionen, überwacht den Zahlungseingang und erinnert offene Rechnungen automatisch. Alle Belege landen DSGVO-konform bei Lexoffice, DATEV oder direkt beim Steuerberater.

Muss ich die Rechnungsdaten selbst eintippen?
Nein. Birgit erkennt den abgeschlossenen Auftrag, zieht alle Positionen automatisch zusammen und erstellt die PDF-Rechnung nach deiner Vorlage — ohne Dateneingabe.
Schickt Birgit auch Mahnungen?
Ja. Offene Rechnungen erinnert Birgit automatisch nach 14, 21 und 30 Tagen — höflich, aber bestimmt. Bleibt die Zahlung dauerhaft aus, eskaliert sie den Fall an dich.
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
Ja. Birgit exportiert alle Belege automatisch an Lexoffice, DATEV oder direkt an deinen Steuerberater — der Monatsabschluss läuft ohne Stress.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Ja. Birgit arbeitet DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Deine Kunden- und Rechnungsdaten bleiben geschützt.
Wie schnell ist Birgit einsatzbereit?
Die erste Einrichtung dauert 45 Minuten — kein Vertrag, kein Risiko. Danach arbeitet Birgit Hand in Hand mit den anderen CoCaptain-Agenten: Meldet Projektmanager Paul einen Auftrag als fertig, erstellt sie sofort die Rechnung.

Dein Geld kommt schneller.

Kein Vertrag. Kein Risiko. Erste Einrichtung in 45 Minuten.

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